Introdução:

Nos últimos anos, muitas empresas personalizaram seus sistemas ERP para atender a necessidades específicas. No entanto, essas customizações frequentemente resultam em maior complexidade, dificuldades de manutenção e altos custos operacionais. A adoção das funcionalidades padrões do ERP pode trazer benefícios significativos, como maior estabilidade, atualização facilitada e redução de custos. Neste artigo, exploramos como remover customizações desnecessárias e configurar o ERP para um funcionamento eficiente com suas funcionalidades nativas.

Com a consultoria especializada da IT Advisor, sua empresa pode realizar essa transição de forma segura, sem impactos negativos nos processos diários, garantindo um ERP mais eficiente e alinhado às melhores práticas do mercado.

Por que remover customizações do ERP?

Customizações podem parecer uma solução ideal no curto prazo, mas no longo prazo podem gerar desafios como:

• Dificuldade de Atualização: Cada nova versão do ERP exige revalidação e possível reescrita das customizações.
• Custos Elevados de Suporte: Modificações exigem suporte técnico especializado e podem aumentar o tempo de resolução de problemas.
• Complexidade Operacional: Processos não padronizados dificultam treinamentos e a adoção por novos colaboradores.
• Risco de Inconsistências: Mudanças no sistema podem impactar a integração com outros módulos e comprometer a integridade dos dados.

Passos para remover customizações e utilizar as funcionalidades padrão

1. Identificação das Customizações Existentes

Antes de iniciar o processo de remoção, é essencial mapear todas as customizações do ERP, incluindo:

• Relatórios personalizados
• Campos adicionais
• Processos automatizados
• Interfaces e integrações customizadas

2. Avaliação da Necessidade de Cada Customização

Com a lista de customizações em mãos, avalie quais são realmente essenciais para o negócio. Algumas perguntas úteis incluem:

• A funcionalidade padrão do ERP já atende essa necessidade?
• O impacto operacional da remoção é aceitável?
• Existe uma alternativa dentro do próprio ERP para substituir essa customização?

A IT Advisor pode auxiliar sua empresa nessa análise, identificando as melhores soluções para substituir as customizações sem comprometer a eficiência dos processos.

3. Testes em Ambiente Controlado

Antes de remover as customizações em ambiente de produção, realize testes em um ambiente separado. Isso permite:

• Avaliar a adaptação dos usuários ao sistema padrão
• Detectar possíveis impactos nos processos existentes
• Garantir que a remoção não comprometa a integridade dos dados

4. Treinamento e Acompanhamento dos Usuários

A remoção de customizações pode impactar a rotina dos colaboradores. Portanto, é essencial oferecer treinamento e suporte para garantir a adoção eficiente das funcionalidades padrão.

A IT Advisor oferece treinamentos especializados para sua equipe, assegurando uma transição tranquila e aumentando a eficiência operacional.

5. Implementação Gradual e Monitoramento

Para evitar impactos negativos, a remoção das customizações deve ser feita de forma gradual e monitorada. Utilize métricas como tempo de execução dos processos e número de chamados ao suporte para avaliar a adaptação da equipe.

Vantagens de utilizar o ERP com suas funcionalidades padrão

Ao remover customizações e adotar as funções nativas do ERP, sua empresa pode obter diversos benefícios, como:

1. Facilidade de Atualização

As atualizações do ERP ocorrem de forma mais fluida, sem a necessidade de ajustes em customizações obsoletas.

2. Redução de Custos

Menos personalizações significam menor necessidade de suporte técnico especializado e menores custos de manutenção.

3. Melhor Performance e Estabilidade

O ERP funciona de maneira mais eficiente quando utilizado conforme seu design original, evitando conflitos e problemas de compatibilidade.

4. Maior Segurança e Conformidade

Sistemas sem modificações excessivas seguem padrões estabelecidos pelo fornecedor, reduzindo vulnerabilidades e garantindo conformidade com regulamentações.

5. Melhor Integração entre Módulos

Os módulos do ERP são projetados para funcionar em conjunto. O uso das funcionalidades padrão facilita a integração e melhora a experiência do usuário.

Conclusão

A remoção de customizações do ERP pode parecer um desafio no início, mas os benefícios em longo prazo superam os desafios iniciais. Com um planejamento adequado e suporte especializado, sua empresa pode simplificar a operação, reduzir custos e garantir que o ERP seja utilizado de forma eficiente.

A IT Advisor conta com um time de especialistas prontos para ajudar sua empresa nessa transição, garantindo um ERP otimizado, seguro e eficiente. Entre em contato e descubra como podemos transformar sua gestão tecnológica com as melhores práticas do mercado!