Introdução

Ao decidir contratar um sistema ERP, uma série de decisões importantes precisará ser tomada. Isso inclui a readequação dos processos da empresa, a reestruturação da equipe e questões relacionadas à infraestrutura (como servidores locais ou em nuvem).

Diante de tantas informações e decisões a serem tomadas, uma das que mais gera dúvidas quando se trata do ERP Protheus é sobre qual o tipo de licenciamento mais vantajoso para a empresa.

Existem diferentes modalidades que estão em constante evolução, visando adequar-se às tendências do mercado de tecnologia e sistemas. Vamos entender a seguir cada um desses modelos, assim como os prós e contras.

1. Licença Corporativa:

A modalidade de licenciamento corporativa é aquela em que o uso das licenças é ilimitado, e o cálculo é baseado no faturamento anual do cliente.

O grande benefício é permitir acesso ilimitado a quase todos os módulos do ERP, contudo, dependendo do faturamento anual, seu custo pode se tornar elevado.

É necessário fazer cálculos a médio e longo prazo e analisar com cautela.

2. Licença Tradicional:

A Modalidade Tradicional é o modelo para contratação de software, no qual o cliente adquire a Cessão de Direito de Uso (CDU) dos softwares aplicativos de propriedade intelectual da TOTVS e paga mensalmente uma taxa de Serviço de Manutenção de Software (SMSe), de acordo com o número de identidades e/ou instâncias contratadas.

As Licenças Tradicionais TOTVS são contratadas pelo cliente com um determinado número de acessos para distribuição a critério do cliente. As licenças são concorrentes, ou seja, quando todos os “assentos” estiverem ocupados, o próximo usuário da fila precisará esperar liberar uma vaga para que ele possa acessar o ERP.

Dentro da modalidade tradicional, existem duas variações quanto ao tipo de licença tradicional: a licença light e a licença full.

Licença Light: A licença Tradicional Light é uma licença de menor custo, que também é liberada por identidade concorrente, contemplando somente o módulo ou funcionalidade específica do Protheus.

Licença Full: A licença Tradicional Full permite o acesso a todos os módulos do ERP, salvo módulos verticais específicos, desenvolvidos por parceiros TOTVS.

3. Subscrição Mensal (Totvs Intera):

Além das modalidades supracitadas, onde o cliente adquire a licença (CDU), a TOTVS também oferece o modelo de subscrição, isto é, por assinatura mensal, conhecida como TOTVS Intera.

Nesta modalidade, o valor é mais acessível aos mais diversos perfis e portes de empresas, com pagamentos de acordo com a quantidade de IDs Nomeados ou ROL (Receita Operacional Líquida) do Cliente, conforme o modelo comercial escolhido.

ID Nomeado: O modelo por IDs Nomeados libera o acesso à solução contratada e é controlado por meio de um CPF ou Serial number cadastrado no próprio software.

ID Ilimitado: Caso o Cliente opte pelo pagamento de acordo com sua ROL, o acesso à solução contratada será ilimitado.

T-Cloud: Um ponto interessante da modalidade TOTVS Intera é que normalmente é oferecido junto com a contratação do ERP o serviço de Cloud da TOTVS. Isso acaba simplificando a viabilização da contratação do ERP, visto que o cliente não precisará se preocupar em investir numa infraestrutura própria de servidores e licenciamentos de outros softwares, como banco de dados, por exemplo.

Novo Intera: Dentro do tema sobre a modalidade de licenciamento por subscrição, é válido destacar que a TOTVS constantemente vem adequando seu modelo de comercialização das licenças visando acompanhar as necessidades do mercado. Com isso, criam-se variações dessas modalidades, como por exemplo o Novo Intera, onde a comercialização das subscrições ocorre por pacotes de módulos.

4. Parceiros Totvs

Usuários do Protheus já sabem que o ERP possui mais de 50 módulos para uso. Contudo, nem todo mundo sabe que alguns destes módulos foram desenvolvidos por empresas parceiras da TOTVS. Estes módulos incorporados no ERP são comercializados através de licenças específicas, não estando disponíveis em todas as modalidades acima apresentadas.

5. TOTVS I:

Além das licenças já explanadas, a TOTVS também possui outros tipos de licenças com finalidade específica. Este é o caso da TOTVS I, uma licença que é consumida em threads HTTP que são usadas para responder portais ou Web Services. Elas são utilizadas quando é necessário existir uma interface web que integre com o ERP Protheus.

Conclusão:

Como observado, existem diversas opções de licenciamento do ERP, mas nem sempre o cliente toma conhecimento destas possibilidades. Conhecê-las pode ajudá-lo a estudar o modelo que faz mais sentido para sua empresa pensando em redução de custos e também na projeção de crescimento da empresa.

Dependendo do cenário, uma opção de investimento menor imediato pode custar mais ao longo do tempo. Assim como no cenário oposto, onde um investimento maior inicial poderia inviabilizar a contratação do ERP.

Este conhecimento é valioso, tanto para novos clientes que estão neste momento de decisão, quanto para empresas que já utilizam o ERP Protheus, pois dependendo do estudo que fizer, é possível reduzir os custos mensais substancialmente.

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